医局秘書・病院事務アウトソーシング

当社ははこれまで医局秘書代行サービスを提供し、実績を積み上げてきました。
医学部研究室では、以下の成果を達成しました。

• 医局運営の効率化： 秘書業務のうち、定型・定例業務をアウトソーシングすることで、在籍されている医局秘書の業務負担が軽減され、医師のサポートや医局内の重要な業務に集中できる環境を提供しました。
• 業務の負担軽減： ITの専門的なスキルを要する作業が含まれる場合は、弊社の専門スタッフが作業を行うことで効率的かつ短時間での対応を可能にしました。在籍されている医局秘書の皆さまは、医局運営に欠かせないスケジュール管理や文書作成など、医師との連携が必要な業務に集中していただけます。作業内容に応じて業務を分担することで、医局内の業務全体が最適化され、生産性の向上や効率化に繋がりました。
• DX推進： 業務プロセスのデジタル化により、事務作業の時間短縮と情報共有を実現しました。

• 人的資源の最適活用
  各種申請書類の処理や集計処理、文書作成など、定型的で繰り返しの多い業務をアウトソーシングすることで、院内スタッフが企画や新規施策等のより戦略的な業務に専念できる環境を整えることができます。
• 繁忙期への対応
  繁忙期における業務の一部をアウトソーシングすることで、院内スタッフの負担軽減と本来業務へ専念できる環境を実現することができます。
• 業務プロセスの最適化
  ITを活用したプロセス改善を支援し、書類のデジタル化やクラウドシステムの導入などDX化の提案が可能です。これにより、情報共有の迅速化や検索性の向上が実現されます。